Physical Plant Services
General Policies
- 所有涉及连接的新工作计划(非由物理工厂执行) 建筑设施和公用设施必须经物理工厂审查批准 to ensure full code compliance.
- 需要修改建筑物结构的工作,如安装 墙壁和门,需要校园规划和物理工厂的批准.
- 所有部门支持的请求都应以书面形式提交给总监 of Physical Plant.
- 任何附件,如布告栏,墙架和衣架必须订购 由请求方提供,并可由物理工厂安装.
- 部门负责家具、地毯、布告栏、墙面的采购 架子和衣架为自己的基础设施提供支持.
Basic Maintenance Services
提出工作请求,可以请求基本维护服务 Work Request System. 所有要求物理工厂采取行动的请求将分配工作订单号 to allow future reference and follow-up. All requests will be acknowledged with an email upon assignment and completion.
物理工厂免费提供的基本服务是 to:
- 维护、维修和操作所有标准的建筑供暖和空调设备.
- 维护、修理和操作特殊服务设施 对建筑物如游泳池的维护,实验室通风罩,照明 设备,压缩空气和处理水系统.
- 粉刷所有公共空间,包括教室、走廊、楼梯间、厕所设施, lecture halls.
- 为建筑物内部提供保管服务,包括保管合同 services. NOTE: This does NOT include dorm rooms.
- 粉刷办公室——粉刷办公室的请求将根据具体情况进行评估.
- 清除人行道上的积雪和地面上的垃圾,并保持景观美化.
- 收集和丢弃不需要的家具、设备和杂物.
- 在正常工作时间安排校园内家具和设备的搬迁.
- 为学术或学生活动提供桌椅布置和保管服务 between 6:00AM Monday and 2:00PM Friday. 注意:校外团体、学生组织或非工作时间收费.
- Provide and maintain public signs (e.g. building exit, lavatories, etc.).
- 维护并更改教室、走廊和公共空间的时钟时间,每年两次.
- 安装部门采购的新窗帘. 注:根据要求,物理工厂将在您下订单前测量窗户.
- 根据合约在全校范围内提供灭虫服务. Special requests will be honor和服务人员将每周提供两次,以解决具体问题.
Services NOT PROVIDED by Physical Plant**
- 为闲置的家具和设备提供储存设施. 注:剩余的家具和设备将按先到先发的原则重新发放 serve basis, due to limited storage space.
- Purchasing of department furniture and equipment. 注:这是各部门的职责.
- 安装或更换地毯和/或地板.
- On campus messenger service.
- Purchasing or repairing window shades. 注:测量,购买和安装可以免费完成,只要
as funds are provided for the purchases.
**可能会与外部供应商签订其中一些服务的合同. CONTACT Wes Powell AT powellw@ycyjjc.com FOR MORE INFORMATION ON THIS PROCESS.
Billable Services/Charge Back Policy
物理设备部的目标是在基本维护下最大限度地提高生产效率 services category. 然而,重要的是要注意物理工厂预算 是为了支付基本的维护费用而开发的吗.
办公室或建筑物的改造、升级和翻新必须通过 alternate funding sources. 更改办公室或建筑物的工作单是 考虑到特殊要求或额外的项目,将提交回 主管或部门主管要求的工作与估计 funds necessary to complete the work. 注意:这些类型的请求必须通过采购申请单提交,并具有 主任或部门主席及副总裁签名工作考虑.
如有特殊要求,恕不退款. Work required 与行政当局规定的搬迁有关的费用将获豁免 the charge back policy. 注:所有非授权工作,家具迁入和迁出的费用 容纳装修的空间应该是与业主签订的合同的一部分 contractor. 如果承包商没有在规范中包括安装, 应预留资金,以偿还物理工厂的劳动力成本.
校园紧急事件将优先于任何正在进行的项目 of their status or at the time being performed.
Time and Material Charge Based Services:
- 升级或改造建筑物的设施,如电力或供水设施 支持实验室或其他专业设备,包括窑炉,专用空调或 lighting.
- 扩建的获取、安装或对专门设施进行大修的 电力、空调、供暖、照明或其他系统.
- 下班后搬动家具、材料或设备.
- 为任何涉及外部组织的活动提供桌椅 大学组织不在正常营业时间.
- 生产、修理或改装家具(教室除外)、架子或储物柜.
- Installing locks on file cabinets.
- Production of signs for departments (e.g. desk signs, department name or department staff signs, etc.).